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– das unsichtbare, starke Rückgrat! Mitdenken, Multitasking, Motivieren, Machen – alles Attribute, die uns auszeichnen. Wir jonglieren mit Aufgaben, organisieren, managen und sind die ersten Ansprechpartner:innen für interne und externe Anfragen. 🏋🏾‍♀️

In der sich ständig wandelnden Geschäftswelt, in der Führungskräfte ständig neuen Herausforderungen gegenüberstehen, spielt die Rolle des Executive Assistant eine entscheidende und oft unterschätzte Rolle. Ich habe hautnah erlebt, wie diese Position nicht nur unterstützend, sondern auch strategisch und entscheidend für den reibungslosen Ablauf eines Unternehmens ist und das ist vielen nicht bewusst.

Die effektive Koordination von Zeit ist eine unserer Hauptaufgaben.⏱️ Wir stehen im Zentrum des Zeitmanagements, um sicherzustellen, dass Meetings nahtlos ablaufen, Entscheidungen getroffen und Fristen eingehalten werden. Diese Fähigkeiten sind nicht nur für den Erfolg der Führungskraft, sondern für das gesamte Unternehmen von entscheidender Bedeutung.  Kein Tag gleicht dem anderen, und das ist das, was diesen Job so aufregend macht.

Eine vertrauensvolle Beziehung zwischen der Führungskraft und dem Executive Assistant ist unabdingbar.  🤝 Wir sind oft in geheime und strategische Infos eingeweiht. Die Kunst, diskret zu agieren und gleichzeitig als Vertrauensperson zur Verfügung zu stehen, gehört zu den Basics unserer Rolle.

Der Alltag als Executive Assistant ist geprägt von Multitasking und schnellen Anpassungen an sich ändernde Prioritäten. Hanna wirft mir z.B. regelmäßig neue Aufgaben zu. Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren, sind grundlegende Eigenschaften, die wir täglich unter Beweis stellen. Mich spornt es jeden Tag aufs Neue an, alles geregelt zu bekommen. 🤹🏽‍♀️

Die Position des Executive Assistant ist viel mehr als nur ein Admin-Job.
Es ist ein Abenteuer, eine Reise durch die Höhen und Tiefen der Unternehmenswelt. Sie ist eine Schlüsselrolle, die den Erfolg eines Unternehmens beeinflusst. 🌟 Wir schaffen Raum für Führungskräfte, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Besonders mit einer Geschäftsführerin wie Hanna Berger an der Spitze, von der ich viel lernen kann und Vertrauen entgegengebracht bekomme, wird diese Reise sicherlich ein Abenteuer. Also, Cheers auf die kommenden Aufgaben, die Herausforderungen, die diese Position mit sich bringt und auf eine schöne Zeit! 🚀

Credits Tinankoria Mannefeld 👩🏾‍💻

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